金陵中学河西分校

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金陵中学河西分校校园物业管理服务招标书

发布时间：2018-06-20

一、 招标项目-------------------------------------------------------1

二、校园基本情况---------------------------------------------------1

三、保安保洁服务的主要职责------------------------------------------1

四、委托管理事项---------------------------------------------------1

五、投标单位资质要求---------------------------------------------2

六、项目管理要求---------------------------------------------------2

七、招标委托管理的期限------------------------------------------6

八、承担风险---------------------------------------------------------6

九、投标文件的要求------------------------------------------------6

十、评标、定标方式------------------------------------------------7

招标文件附件：保安人员奖惩制度---------------------8

南京市金陵中学河西分校

南京市金陵中学河西分校物业管理招标书

一、招标项目

南京市金陵中学河西分校（下面称金中河西）校园物业管理。

二、校园基本情况

金中河西建校于2003年，由金陵中学和南京河西新城国资集团共同创建。学校地处河西新城中心，学校占地230余亩，其建筑面积近15万平方米。目前拥有小学部、初中部、高中部和国际部，教职工600余人，在校生规模将稳定在6000人左右。是金陵中学的直属分校，也是金陵中学的优质生源基地。秉承金陵中学百年办学文化，以“诚真勤仁”为校训，既关注学生的学业成就，更关注学生未来幸福生活的能力。努力构建幸福教育，共创和谐校园。

建校以来金中河西一直以追求国际一流的办学水平为目标，对校园实施科技化高水平的管理，安全管理是校园管理工作的保障，校园保安物业管理是学校安全管理的重要组成成分。

校院四周均有围墙围合，有监控系统，目前拥有西门、北门、和南门出入口。主要教学楼、学生公寓、公共卫生保洁实行物业化管理，食堂经营由学校后勤负责对外承包。

学校安全保卫组织机构健全，设置安保科，全面负责学校安全保卫工作，专责监督检查保安服务质量，并指导、协调物业保安对校内各类突发事件的应急处理。

三、保安服务的主要职责和工作范围

（一）全面负责校园门卫管理和校园防火、防盗、治安巡逻，维持校园秩序，维护校园稳定，及时发现和消除安全隐患；

（二）在学校教保中心（安保科）的组织和领导下，做好校园内部治安综合治理工作；

（三）配合安保科，及时受理校院内各类纠纷和治安案件，及时、正确处理校园内的各类突发事件；

（四）加强校园内部安全防范，提供安全力量支援；

（五）随时出员，为师生提供紧急救助服务；

（六）抽调临时保安力量，做好学校重大活动安全保卫工作；

（七）配合公安机关，打击校园内部与周边的违法犯罪活动。

四、保洁服务主要工作范围

负责校区内教学、生活和活动区域的环境卫生保洁服务，做到校园内各活动场所无垃圾、无尘土、无杂物、无蜘蛛网。墙面整洁，无乱涂乱写，责任区内门窗干净明亮，具体如下：

① 校区内户外道路、公共活动场地（体育广场、篮球场）的环境卫生清扫；

② 4幢教学楼内的各层公共楼道、楼梯及扶手、护栏、卫生间、公共部位地面、瓷砖墙面、连廊、消防栓及箱、阶梯教室的清洁工作；

③ 1幢行政楼内的各层公共楼道、楼梯及扶手、护栏、校领导办公室、主任办公室、2间会议室、卫生间、大厅、地面、各层公共部位玻璃门窗、消防栓及箱、瓷砖墙面的清洁工作和千人报告厅内外地面及桌、椅、凳的清洁工作；

④ 小学部新建大楼内的各层楼道、楼梯及扶手、连廊、卫生间、开水间、洗澡间、公共教室地面、瓷砖墙面、消防栓及箱、宣传栏的清洁工作；

⑤ 2幢图艺中心内的各层公共走道、楼梯及扶手、卫生间、公共部位的玻璃门厅、瓷砖墙面、科创中心、图书馆、舞蹈排练室、合唱教室、多功能厅的清洁工作；

⑥ 5幢学生宿舍楼内的各层楼道、楼梯及扶手、连廊、卫生间、开水间、洗澡间、自休室地面、瓷砖墙面、消防栓及箱、宣传栏的清洁工作；

⑦ 4幢实验楼内各层公共走道、楼梯及扶手、瓷砖墙面、连廊、护栏、卫生间、消防栓箱的清洁工作；

⑧ 1幢教师公寓内每层的公共走道、楼梯及扶手、瓷砖墙面、消防栓及箱、公共部位玻璃门窗的清洁工作；

⑨ 一个大型室内体育馆内的地面、楼梯及扶手、连廊、体育器材、桌、椅、凳、卫生间、消防设施、内部配套用房的清洁工作。

⑩ 分季节对校区内的公共场所、卫生间、消毒、喷洒药水、杀虫水、以防病毒及虫害和垃圾的日产日清；

五、委托管理事项

依照校方规定与管理要求，结合校园安全保卫工作实际情况，制订切实可行的校园安全保卫和保洁工作整体方案，开展专业化安全防范业务，具体管理事项如下：

（一）学校大门的24小时门卫管理；包括负责门卫周边与大门外的车辆指挥与停放

（二）配合安全保卫科，受理学校内各类纠纷和治安案件，配合校方对违规事件的调查，协助公安机关对案件的排查；

（三）校园秩序的维护；校园内车辆停放和看护；校园内承包经营单位的安全管理等；

（四）校园内定时定点治安巡逻检查，重点部位的定点守护；

（五）学校内实施物业管理楼宇（如行政办公楼、教学楼、图艺楼等）的夜间定时清场锁门；

（六）校内重大活动的安全警戒与秩序保障；配合做好重大事件的政治保卫工作；

（七）校园突发事件处置、灾害预防、火灾扑救，发现和制止校内暴力事件，随时准备提供紧急救助；

（八）校园公共部位安全隐患检查、排除及上报；违规纠正；有针对性地开展安全教育和提示；

（九）承担校方提供的保安业务所使用的办公设备（如：桌椅凳橱柜、电扇、空调等）、通讯工具、照明设施、警具等的维修和耗料费用；故意损坏、恶意使用或丢失全额赔偿；

（十）所使用的手持对讲机应为学校安保科能兼容一个频道，且能满足校园范围内使用的可靠性，灵敏度强、抗干扰佳等特点。

（十一）为各项活动而安排的临时性搬抬任务。

（十二）其它属于服务范围内的工作以及校方临时交办的任务。

六、投标单位资质要求

（一）投标单位必须是具备一级物业管理资质，具有招聘使用保安人员资格的正规物业管理公司，具备良好的从业信誉和安全保卫经验，有完善的管理体系和健全的内部管理规章制度，有学校校园保安服务经历、经验的单位优先。

（二）投标单位应透彻学习中华人民共和国教育部令第23号《中小学幼儿园安全管理办法》，认真研究学校保安服务的教育属性，熟悉校园管理的特点，根据校园内的不同服务对象，制订切实可行的校园保安服务整体方案，完善专项管理制度。

校园保安保洁服务方案和组织措施将作为评标的重要依据。

七、项目管理要求

（一）质量目标要求

1．依托行业标准，根据校方管理规定与服务要求，制订切实可行的校园保安工作制度、服务整体方案和应急预案，突发事件反应迅速，预案处置有力；

2．依法办事，文明值勤，严格管理，保障学校校财产和师生人身不受侵害，维护正常的教育教学、生活秩序；

3．全年无责任事故和责任案件发生，师生有安全感，对校园保安服务满意率在80%以上。

（二）队伍建设与管理要求

1．投标方负责提供进驻工作人员所需的工具、装备、器材、通讯设备、常用办公耗材等；

2．从校方安全实际出发，经常性开展在岗人员业务培训和紧急预案演练；保安从业人员应知法，懂法，守法，依法办事，必须严格遵守保安从业规范，模范遵守校园安全管理规定；

3．内部管理体制健全，设立项目经理兼保安队长，全面负责日常保安队伍的规范化管理；设立项目副经理兼保洁主管，全面负责日常保洁队伍的规范化管理；项目经理兼保安队长应具备大专以上学历，有较高的政治思想素养和业务水平，有较强的组织协调能力，受过专门的保安业务培训。

4．投标单位必须采取切实有效措施保持保安队伍的稳定，严格控制非违纪人员轮换岗比例，合同期限内轮换岗保安人数不得超过合同编制的50%，并在投标书中作出承诺；保安队伍主要管理员更换，应提前一个月以书面形式通知招标人,其他队员更换要提前三天告知招标人；确保服务质量不因人员变动而受影响；

5．保安应聘、录用、离职等管理档案规范，手续齐全，相应资料必须报安全保卫科备案，禁止离职保安进入校园。保安人员个人素质条件：以高中文化程度（含职高）为主体，退伍军人为佳，身高为173以上，年龄18~30岁的形象岗，部分岗位可放宽年龄，身体健康，没有传染病及精神病等不能控制自己行为能力的疾病病史，体貌端正。没有犯罪记录。

6.保洁人员以小学文化以上为主体，年龄在60岁以下。身体健康，干活利索，没有传染病及精神病等不能控制自己行为能力的疾病病史，体貌端正。

（三）工作衔接要求

1．根据行业服务标准与校方规定要求，独立运作，落实校园安全保卫整体方案，并结合校园变化实际在实践中不断完善；

2．项目经理兼保安队长须与保卫科保持必要的工作交流，每天必须向安全保卫科口头汇报工作，每星期一次向校方书面汇报所承担的保安工作开展情况及信息反馈，重大情况须及时报告；

3．做好详细的执勤记录，原始台帐保存完好，以备学校核查；

4．协同学校治安协防组织，形成群防群治体系；

5．与安保科及监控协作，内外联动，开展一体化安全防范；

6．与当地派出所、综治办加强合作与交流。

（四）岗位人员数量要求

值班岗位	岗位人数	值班时间	备注
经理兼队长	1	上六休一12制	投标人必须按招标人确定的下列岗位人员数量要求，配备保安力量。1、24小时必须有队（班）长带班。 2、校园巡逻承担消防设施检查、开锁楼门、车辆、定时清场等管理。 3、人数暂定26人。
西门（含班长）	4	上六休一12制
北门	3	上六休一12制
南门	2	上六休一12制
监控	4	三班两倒班12制
宿管	6	三班两倒班12制
晚班	6	三班两倒班12制

上表所列保安人员数，为投标人必须保证的到岗保安人数，不是投标人必须安排的人数，也不含根据有关法规给予劳动者必要的休息日。投标人在组织、安排保安工作时，应符合国家相关法规，维护保安人员的正当权益。

岗位名称	人数	学历	年龄	其他要求
项目副经理兼保洁主管	1	大专以上	50岁以下
外围保洁	5	小学	60岁以下
教学ABCD楼保洁	5	小学	60岁以下	一楼兼录播教室保洁、一楼兼D楼报告厅的保洁
教学ABCD楼保洁	5	小学	60岁以下	楼层保洁
小学部新建大楼	8	小学	60岁以下	楼层保洁
物理生化楼保洁	5	小学	60岁以下	楼层保洁
行政楼、千人报告厅保洁	3	小学	60岁以下	一楼兼千人报告厅保洁、二楼会议室兼领导办公室保洁
行政楼、千人报告厅保洁	3	小学	60岁以下	楼层保洁
图艺楼保洁	3	小学	60岁以下	楼层保洁
男女生宿舍、教师公寓保洁	7	小学	60岁以下	楼层保洁
体育馆保洁	2	小学	60岁以下
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八、招标委托管理的期限

时间为2018年8月1日至2019年 7月31日

九、承担风险

（一）学校将对保安服务质量进行全过程监控，中标人日常工作不到位、不达标、或有违约现象，将依据合同约定，作出相应的违约处理与处罚。违约处理与处罚规定详见招标文件附件。

（二）校方每季度对保安服务质量征求师生员工的意见，综合满意率必须达到80%以上，综合满意率每低一个百分点，扣除当季度保安服务费的2%，同时中标人必须进行整改；综合满意率低于75%，校方有权解除合同，并处合同金额10%的违约金。

（三）保安人员在岗履行工作职责期间，发生自身的人身伤害、伤亡，均由中标人负责处理并承担经济和道义上的责任，招标人不承担任何责任。

（四）中标人违返国家相关法规，与聘用人员发生纠纷，均由中标人负责调解与处理，招标人不承担责任。

（五）中标人在保安服务中违反国家相关法规或保安行业规范，因过失造成他人人身伤亡的，均由中标人负责处理并承担经济和道义上的责任，招标人不承担任何责任。

十、投标文件的要求

（一）投标单位应将投标文件（正副本各一份）密封，并在订缝处加盖骑缝章。投标文件内相关资料均加盖单位公章；

（二）投标文件须在2018年 6月 27日 11时前送到金中河西教保中心2；

（三）投标文件内容：

1、投标书

2、工商营业执照复印件；

3、企业简介；

4、近两年保安、保洁服务业绩（特别是学校保安服务业绩）；

5、竞标思路（详细的校园保安、保洁服务方案，包括工作思路、人员配备、校园布防安排、工作措施、处置预案等）

6、管理措施（队伍建设、工作规范、人员稳定措施、监管措施等相关管理制度）

7、服务承诺（服务质量目标）

8、投标总报价（即按年度计算的保安服务总费用）及详细的报价测算表（包括人员工资、服装费、保险费、办公耗材、管理费、利润和税金）。

十一、评标、定标方式

（一）本次投标方式为：暗标投标；

评标方式为：综合评标；

（二）开标时间、地点以校方为准

（三）投标文件出现下列情况，则作无效投标文件处理:

1、投标文件无单位公章及法人代表个人签名；

2、投标文件未按招标单位投标文件要求编制；

3、投标文件中出现两个或多个报价，且未书面说明以某个报价为准；

4、投标文件不全；

5、投标文件逾期送达；

（四）投标单位对本招标书所作的推论、理解与招标单位无关。

（五）投标单位送达投标文件时需缴纳投标保证金5000元。开标后，不中标单位保证金当即退还，中标单位保证金自动转入责任保证金。责任保证金为贰万元，保证金到账后签订委托合同；合同期满办理完资产、设备等交接手续后两周内退款。

（六）本招标书解释权属南京市金陵中学河西分校。

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