零星物品采购保管规定
为规范学校零星物品及办公用品的采购、保管、领取和使用。确保正常办公所需，倡导勤俭节约，杜绝铺张浪费，管好、用好零星物品及办公用品，特制订管理制度如下：
一、物品采购的申请程序
各处室或学部在后勤保管室无存货前提下，经处室或学部主任核准提出购物申请并填写申购单→校级领导根据所申购物品预估价格办理审批→采购员（或经办人）进行采购→所购物品交校产管理员验收，采购（或经办人）和验收人各自在发票上签字→有关领导按规定批准权限审签→财务科核销。
二、零星物品的采购
1、日常行政办公用品、代办物品、生活用品、保洁用品、小电器（如空调、电扇）等零星物品的采购一般由后勤处统一采购；一些专项教学用品经学部（处室）和分管财务领导签署物品申购单后，可由本学部或处室经办人自行采购。
2、随用随买的零星物品采购，采购人员应采取急用先买，缓用后买；
3、一般采购报告需提前三天申请，特殊情况也应提前一天申报。
4、采购工作要科学、合理，增强透明度。采购前应通过市场调查、货比三家、网络比价等方法掌握欲购物品的性能、价格及附加优惠条件。努力达到货真价实，物美价廉，就近采购。
三、零星物品的保管
1、零星物品由保管室负责保管，零星物品的保管与采购人员应由2人以上分别担任，各施其责，不得一人双兼；
2、库存零星物品的种类和数量要科学管理，合理控制。常用、易耗、便于保管和适合批量采购的物品可适量库存，但要避免库存过量积压，在确保供应的前提下做到周转快、消耗低、费用省；
3、批量购入的办公用品应及时入库存储，物品采购员和仓库保管员要搞好验收交接，在办公用品入库验收单上如实填写接收物品的名称、规格、单价和数量，并签字；
4、定期进行办公用品库存盘点，确保帐物相符。随时掌握库存物品的数量、质量和需求情况，适时、适量增加库存，保障供给。
