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部门之窗

首页 /部门之窗 /后勤保障中心 /岗位职责
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  • 24

    2016/02
    保卫干事职责
    1、校园安全保卫工作; 2、校园安全巡查; 3、学校消防设施检查、报修; 4、学校外来人员登记办理《临时出入证》工作; 5、学校化学药品使用、储存情况申报工作; 6、学生外出手续申报工作; 7、学校安保人员工作情况检查考核工作; 8、 车辆进出校园安全管理;车辆进出校园通行证的签发;车辆停车管理; 9、校园视频监控管理;协助部门调看监控录像;做好监控设备的维护报修。 10、突发事件应急处理工作; 11、学校监控管理、调取工作; 12、学校领导交办的其他工作。
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    2016/02
    采购内勤职责
    1、采购员负责教学用品、办公用品、学生公寓及其他物品的采购工作,廉洁自律,精打细算。 2、采购的物品、器具要货比三家,要有数量、价格,确保采购回的物品质优价廉,保证满足教学及办公需要。 3、根据各处室主任和校长批示的采购申请单编制采购计划,按单执行,及时将市场信息情况及时反馈给分管领导。 4、严格遵守财经制度,大批量货物不用现金采购,根据发票付款或付支票。不为私人代购大额物品。 5、采购回的物品要及时交付校产管理员核对清帐,做到款物相符、票物相符,不挪用采购资金。 6、认真做好学校公共教室、报告厅、体育场馆使用登记安排。 7、做好教师公寓、教师办公室、教室和相关部门钥匙的配制、登记、领用、退还和保管工作。 8、做好后勤档案资料、基建资料、采购合同、招投标资料、临时人员用工资料的整理保存工作。 9、在学校物资招投标工作开展期间,配合部门领导,积极做好项目的准备、发布和接待工作。 10、认真考核工作人员出勤情况,每月及时做好考勤记录和上报工作。 11、做好处室会议记录、工作总结、工作计划、规章制度的编写、收集及一线通讯息发布工作。 12、每周检查物业卫生工作情况,做好物业搬抬工作调配和工时的登记、审核。 13、校园师生饮用水管理,负责日常桶装水用量和饮水机报损统计。 14、做好大型会务和考务工作中的鲜花、条幅、考务用品、桌椅等物资配备工作。 15、配合相关职能小组做好街道、环卫、卫生监督、质检等部门的联系和协调工作。 16、树立全局观念,服从工作需要,做好总务处的日常内勤服务工作,承担好总务主任安排的其它任务。
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    2016/02
    校产管理员职责
    1、 严格执行校产管理制度中对固定资产的验收、登记、保管、使用、检查,等相关规定。建立、健全财产“两本帐”,做到家底清、帐物相符;做好低值易耗品的购进登记工作。把好验收关,认真检查每一种物品,发票上的数量、价格要与物品相等;次品、废品不得入库。每月做出进帐和消耗的结算报表,做到进出相符。 2. 每月与财务室核对固定资产账务,每年底与各资产使用部门相互配合做好全校固定资产的清查和统计工作。 严格按照校产管理制度中的规定做好固定资产的处置工作。 3、办理固定资产增加、调剂、处置及对外出租、出借等手续; 4、 会同归口资产使用部门优化配置固定资产,调配各处室与教室所需设备,并做好财产分册的转帐登记。加强校产家具的管理,组织回收散失在外的物品。 5、每学期做好相关物资设备的采购预算工作 6、发放教职员工办公用品、劳保用品,班级簿本、洁具等物资,本着节约的原则,管好用好购进的办公物资和易耗品。 7、做好全校各类活动的会务用品、场地布置等准备工作,使用后及时回收、保管。 8、经常巡视校园、校舍,及时发现房屋的漏、倒、塌,教学设备物资损坏等问题,并及时汇报维修人员,便于组织维修。 9、 监督、检查固定资产管理、维护和使用情况,及时处理损坏公物的事故,分清责任,按赔偿标准责令赔偿。 10、开学初,与各级部、音、体、美教研组、各办公室签定资产使用责任书,将办公室、教室等财产完好地移交,学期结束各资产使用部门再完好地移交回总务处。每学期开学前,做好办公桌椅、课桌椅等设备的调整。 11、做好教师公寓入住、退房资产的验收工作。 12、树立全局观念,服从工作需要,承担好领导安排的其它任务。
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    2016/02
    出纳职责
    1、熟悉国家的有关财务制度和学校的有关规定,按章报销。 2、工作时间精力集中,防止收支出错,认真检查报销凭证的经办、验收、证明、审理单位负责人签章的可靠性,对来报销的同志热情服务,对不能报销的,耐心解释。 3、管理好现金收据,开出现金收据需交(收)款通知或注明收款的原因。 4、要认真及时开好转帐支票(支付款的银行帐单)和现金支票,并到银行办理或提取。 5、按照编制的工资及津贴表,按时发放工资和各项津贴。 6、建立好现金进出帐,随时掌握现金积存情况。 7、做好学生的学费收取工作,积极做到及时准确。
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    2016/02
    主办会计职责
    1、负责编制全年的收入支出表。 2、按时编制各种财务报表,供领导参考。 3、审核每笔经济活动的原始凭证、报销凭证和其他附件的准确性。 4、配合办公室人事人员,对全校人员调出、调出进行核定,并根据工资变动、考勤、社会统筹交纳等情况,正确编制工资表。 5、做好各项税款的计算、申报和上缴工作。 6、与各相关贷款银行做好资金的划转工作,保证学校的资金正常运转。
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    2016/02
    教保中心副主任(维修、绿化)工作职责
    1、              在分管校长和教保中心主任领导下,负责学校维修改造工程及绿化、水电保障工作。 2、              以身作则,严以自律,勇于承担责任,并经常检查,督促维修工执行岗位责任制的情况,经常巡视校园校舍,及时发现房屋的滴漏,破损等问题,并及时汇报,及时处理,组织维修,保证师生安全,保证教学等工作正常进行。 3、              在后勤处主任的指导下,做好修建项目的计划申报,招标、预算、结算、现场施工监督、验收等工作,并对进度、质量全权负责,做好修建工程各项统计报表和档案工作。廉洁奉公,确保修建质量。 4、              本着节约的原则,根据结余存量配合采购人员申购修建材料,精打细算,物尽其用,使用过程中做到帐、物相符,管好用好,及时核对存货量。 5、              严格审查所有维修工的持证上岗(电工必须持有电工证)。督促维修工人要按照规定填报材料《领用单》,严格控制材料使用,尽量节约材料,余料上交。不准利用公物(包括材料、工具等)干私活,严禁私借、私用、私存,违者按有关规定处理。 6、              做好检修工作,对重大的设施设备和安全隐患(或学生意见较大的项目),须及时提出修理或更新改造的方案,书面上报部门主任,避免事故发生。 7、      &
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    2016/02
    教保中心副主任(食堂)工作职责
    1、              在教保中心主任和分管校长的领导下,负责食堂和锅炉房的管理工作。 2、              带领食堂员工认真学习《国家食品法》和江苏省<关于“中小学食堂食品安全”管理规定>,明确食品加工各岗位的工作职责。 3、              指导和督促食堂管理员加强对食堂工作的全面监管,确保食品安全,保持食堂内外环境卫生。 4、              不断督促食堂工作人员增加花色品种,改善饮食质量,保障营养均衡,提高供餐水平。 5、              经常检查食堂消防设施,及时消除消防隐患。加强对食堂的安全保卫,努力做好食堂“三防”工作,完善“三防”设施。 6、              教育食堂员工遵纪守法和学校的各项规定,不断提高员工的政治素质、思想素质、业务素质和服务水平。 7、              经常了解师生关于食堂供餐的意见和建议,积极处理就餐师生的投诉。 8、              完成领导交办的工作和临时接待任务。  
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    2016/02
    教保中心主任工作职责
    1、在分管副校长的领导下具体管理学校教学保障工作,教育本中心工作人员坚持为教育、教学和科研服务,为师生服务的宗旨,经常了解教育、教学、科研工作以及师生生活的需要,主动为提高教育、教学质量和改善师生生活创造条件。 2、按照勤俭办学的原则,搞好开源节流工作,掌握和编制全校每学期的收支预算。 3、建立健全财务管理制度,严格财经纪律。合理使用经费,坚持民主理财,实行经济公开,督促并支持财会人员把好财务关。 4、认真组织校舍修建,不断添置和更新教学设备,积极改善教育教学条件,为素质教育创造必要的物质基础。 5、管理好校产、校具,建立必要的保管制度,经常检查设施、设备等的保管使用情况,明确职责,定期考核。 6、加强对食堂的管理,保证饭菜卫生、多样、价廉、优质。健全卫生防疫制度。 7、搞好学校安全保卫和防火防盗工作,检查督促物业管理单位及有关人员落实安全措施,保证学校财产和人员安全无事故。 8、进一步绿化、美化、香化、净化校园,每年有计划地增加花草树木,并建立健全绿化责任制,为师生教学生活创造雅致洁净的环境。 9、对校产建立各种档案(包括建筑设计图纸、图片、结构、面积、维修时间和情况等资料)。每年普查一次校产。争创校舍修建、校园管理一流水平。 10、坚持职工双向聘用制,管理调配教保中心及临时聘用人员的工作,组织大家学政治、学业务,不断提高总务人员的政治素质和业务素质,教育总务人员遵纪守法,并对总务人员的工作进行考核,实施奖惩,建立职工业务档案,完善对职工的检查考评制度,考评结果记入业务档案。
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